Équivalence de diplôme en Belgique : guide complet pour les étudiants africains (2025-2026)
Poursuivre ses études supérieures en Belgique est un projet passionnant, mais une étape administrative essentielle est obligatoire : la demande d’équivalence du diplôme de fin d’études secondaires.
Ce guide vous accompagne étape par étape dans la procédure officielle, les documents requis, les délais à respecter et les services d’accompagnement proposés par Étudiant 360.
1. Période de dépôt du dossier
La période officielle de dépôt est comprise entre :
- 📅 15 novembre 2025
et - 📅 15 juillet 2026 au plus tard.
La date prise en compte est celle figurant sur le cachet de la poste.
Il est fortement recommandé de ne pas attendre les derniers jours pour introduire votre dossier.
➡ Si vous êtes déjà diplômé, vous pouvez déposer votre dossier dès le 15 novembre 2025.
👉 Un dossier déposé après cette date limite ou un dossier incomplet pourra être reporté à la session suivante pour l’année académique 2027-2028.
2. Modes de transmission du dossier
Vous avez deux moyens de transmettre votre dossier d’équivalence :
A. Par courrier recommandé
Envoyez l’ensemble des documents à l’adresse suivante :
Service des équivalences de l’enseignement obligatoire
Rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Bruxelles
Belgique
La preuve de dépôt est le cachet de la poste.
👉Attention : Il vous faut absolument un correspondant en Europe ou en Belgique pour la réception de vos documents
Faites confiance à Etudiant 360 !
B. En dépôt sur place (sur rendez-vous)
Vous pouvez déposer votre dossier directement au service des équivalences, uniquement si :
- le dossier est complet,
- vous avez pris un rendez-vous au préalable.
Pour prendre rendez-vous :
- via le site Internet officiel,
- par téléphone au 02 690 86 86.
👉 Étudiant 360 conseille en priorité l’envoi par courrier recommandé pour plus de sécurité.
3. Documents à fournir
Pour que votre dossier soit recevable, il doit contenir les éléments suivants :
1) Diplôme + relevé de notes
Fournis en version originale.
2) Pièce d’identité
Une copie de votre carte d’identité ou un extrait d’acte de naissance.
3) Lettre de motivation
Rédigée en français, signée et indiquant votre projet d’études (filière et type d’études souhaités).
4) Preuve d’accès aux études supérieures
Certain pays africains, comme le Sénégal, le Rwanda ou la Guinée, n’offrent pas l’accès libre aux études supérieures.
Vous devez donc fournir des documents prouvant l’accès à l’enseignement supérieur dans votre pays (attestations d’inscription, relevés de notes, etc.).
5) Preuve de paiement des frais administratifs
Le montant des frais est de 150 €.
Ce paiement doit être effectué avant le 15 juillet 2026 et la preuve originale du paiement doit être jointe au dossier.
Ces frais ne sont pas remboursables.
4. Traitement de votre dossier
Après réception :
- Dossier complet : vous recevrez la décision d’équivalence à l’adresse indiquée.
- Dossier incomplet : vous serez invité à fournir des pièces complémentaires.
👉 Les décisions sont émises à partir du 1er mars 2026.
📌 Une fois que votre décision d’équivalence est disponible, elle vous permet de poursuivre vos démarches d’inscription dans l’enseignement supérieur belge.
5. Adresse de correspondance en Europe (service Étudiant 360)
La plupart des étudiants africains ne peuvent pas se rendre en Europe pour récupérer leurs documents originaux à la fin de la procédure.
Pour cela, Étudiant 360 met à votre disposition une adresse de correspondance en France, qui permet de :
- recevoir vos documents officiels,
- sécuriser l’acheminement de vos décisions d’équivalence,
- récupérer vos originaux et vous les faire parvenir en toute sécurité.
Ce service inclut également :
- le suivi administratif complet de votre dossier,
- l’accompagnement dans l’introduction et la vérification des pièces,
- la réception et la transmission de vos documents vers votre pays de résidence.
👉 Cette solution garantit que vos documents ne soient ni perdus ni retardés, ce qui est essentiel pour la réussite de votre projet d’études.
6. Attention au décret des 30 % pour non-résidents
En Belgique, certaines filières limitent le nombre d’étudiants non-résidents à 30 % du total. Ces restrictions concernent des formations très demandées :
Universités :
- Médecine,
- Sciences dentaires,
- Médecine vétérinaire,
- Kinésithérapie et réadaptation,
- Logopédie.
Hautes écoles :
- Kinésithérapie.
👉 Cela signifie que la concurrence peut être plus forte dans ces domaines pour les étudiants internationaux.
7. Pourquoi choisir Étudiant 360 ?
La procédure d’équivalence de diplôme peut être complexe. Une erreur ou un retard peut compromettre votre admission pour l’année universitaire suivante.
Avec Étudiant 360, vous bénéficiez :
- d’un accompagnement personnalisé,
- d’une vérification complète de votre dossier,
- d’une adresse de correspondance en Europe,
- de conseils pratiques pour sécuriser votre projet.
📩 Contact Étudiant 360
- WhatsApp : +221 77 144 43 70
- Email : contact@etudiant360.com