Poursuivre ses études supérieures en Belgique est un projet passionnant, mais une étape administrative essentielle est obligatoire : la demande d’équivalence du diplôme de fin d’études secondaires.
Ce guide vous accompagne étape par étape dans la procédure officielle, les documents requis, les délais à respecter et les services d’accompagnement proposés par Étudiant 360.
La période officielle de dépôt est comprise entre :
La date prise en compte est celle figurant sur le cachet de la poste.
Il est fortement recommandé de ne pas attendre les derniers jours pour introduire votre dossier.
➡ Si vous êtes déjà diplômé, vous pouvez déposer votre dossier dès le 15 novembre 2025.
👉 Un dossier déposé après cette date limite ou un dossier incomplet pourra être reporté à la session suivante pour l’année académique 2027-2028.
Vous avez deux moyens de transmettre votre dossier d’équivalence :
Envoyez l’ensemble des documents à l’adresse suivante :
Service des équivalences de l’enseignement obligatoire
Rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Bruxelles
Belgique
La preuve de dépôt est le cachet de la poste.
👉Attention : Il vous faut absolument un correspondant en Europe ou en Belgique pour la réception de vos documents
Faites confiance à Etudiant 360 !
Vous pouvez déposer votre dossier directement au service des équivalences, uniquement si :
Pour prendre rendez-vous :
👉 Étudiant 360 conseille en priorité l’envoi par courrier recommandé pour plus de sécurité.
Pour que votre dossier soit recevable, il doit contenir les éléments suivants :
Fournis en version originale.
Une copie de votre carte d’identité ou un extrait d’acte de naissance.
Rédigée en français, signée et indiquant votre projet d’études (filière et type d’études souhaités).
Certain pays africains, comme le Sénégal, le Rwanda ou la Guinée, n’offrent pas l’accès libre aux études supérieures.
Vous devez donc fournir des documents prouvant l’accès à l’enseignement supérieur dans votre pays (attestations d’inscription, relevés de notes, etc.).
Le montant des frais est de 150 €.
Ce paiement doit être effectué avant le 15 juillet 2026 et la preuve originale du paiement doit être jointe au dossier.
Ces frais ne sont pas remboursables.
Après réception :
👉 Les décisions sont émises à partir du 1er mars 2026.
📌 Une fois que votre décision d’équivalence est disponible, elle vous permet de poursuivre vos démarches d’inscription dans l’enseignement supérieur belge.
La plupart des étudiants africains ne peuvent pas se rendre en Europe pour récupérer leurs documents originaux à la fin de la procédure.
Pour cela, Étudiant 360 met à votre disposition une adresse de correspondance en France, qui permet de :
Ce service inclut également :
👉 Cette solution garantit que vos documents ne soient ni perdus ni retardés, ce qui est essentiel pour la réussite de votre projet d’études.
En Belgique, certaines filières limitent le nombre d’étudiants non-résidents à 30 % du total. Ces restrictions concernent des formations très demandées :
Universités :
Hautes écoles :
👉 Cela signifie que la concurrence peut être plus forte dans ces domaines pour les étudiants internationaux.
La procédure d’équivalence de diplôme peut être complexe. Une erreur ou un retard peut compromettre votre admission pour l’année universitaire suivante.
Avec Étudiant 360, vous bénéficiez :
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